Modul Došlé faktury vytváří programovou podporu pro kompletní evidenci dodavatelských dokladů.

Ke standardním možnostem podpory patří:

• evidence všech typů dokladů – tuzemské a zahraniční faktury, celní deklarace, zálohové listy a jejich zúčtování
• možnost evidence poskytnutých platebních slev u dokladů (skonta)
• příprava podkladů pro platební příkazy s možností časových blokací
• dodavatelské saldokonto s kompletními možnostmi saldokontních operací
• automatizace zaúčtování jednotlivých dokladů
• podklady pro přiznání k DPH

Sdílení datových základen

Modul umožňuje v rámci Informačního systému MAJAK sdílení následujících společných uživatelských datových základen:

• adresář partnerů pro práci s dodavatelem
• předkontace účtování dokladů v návaznosti na účtový rozvrh
• číselník hospodářských středisek firmy pro střediskové sledování
• číselník zakázek pro zakázkové sledování
• kursovní lístek pro zaúčtování a párování zahraničních faktur

Datové vazby

Modul umožňuje v rámci Informačního systému MAJAK následující datové vazby:

• podklady pro příkazy k úhradě do banky se zpětnou vazbou
• saldokontní úhrady z banky a pokladny
• kontace pro finanční účetnictví
• vytvářené dokumenty pro dokumentační archiv
• vzájemné vazby dokladů s celními deklaracemi, dodavatelskými objednávkami a jejich likvidací, servisními zakázkami, vydanými fakturami

Dokladové údaje
Kromě standardních dokladových údajů umožňuje modul i vložení údajů o platebních slevách poskytnutých dodavatelem, které jsou potom zohledněny při platbách a následném párování úhrad v bance a rovněž při automatizaci jejich zaúčtování.

Saldokontní párování
Saldokonto je vedeno ve dvou měnách (tuzemské a cizí). Při párování dokladů v bance nebo pokladně s využitím kursovního lístku jsou generovány příslušné kursové rozdíly, které umožňují následnou automatizaci jejich zaúčtování.

Vazby mezi doklady
Jednotlivé doklady je možno provazovat jak v rámci modulu (zahraniční faktury s příslušnou celní deklarací, zálohové listy s jejich zúčtovacím dokladem), tak i s doklady v jiných modulech (materiálové a zbožní faktury s objednávkou a její likvidací a následnými skladovými doklady pro zásobovací činnost, subdodavatelské faktury se servisními zakázkami nebo obchodními případy pro sledování příslušné nákladovosti).